5 erros que você comete em projetos (e como evitá-los)
Você começa um projeto com tudo planejado — ou pelo menos acha que está. O tempo passa, os imprevistos surgem, a equipe se desorganiza, e no fim você percebe que algo deu errado… de novo. A boa notícia? Você não está sozinho. A má notícia? Muitos desses erros são mais frequentes (e evitáveis) do que parecem.
Neste artigo, vamos falar sobre 5 erros comuns que comprometem o sucesso de projetos — dos mais simples aos mais complexos — e o que você pode fazer para evitá-los de forma prática.
1. Começar sem clareza do objetivo
Parece óbvio, mas muita gente ainda inicia projetos sem saber exatamente o que está tentando alcançar. O resultado? Esforço desperdiçado, decisões desalinhadas e entregas que não resolvem o problema original.
Como evitar:
Antes de mais nada, defina com precisão o objetivo do projeto. Escreva uma frase clara e simples que responda: o que queremos alcançar ao final? Essa será sua referência em cada decisão.
2. Querer planejar tudo de uma vez (e nunca começar)
O perfeccionismo disfarçado de “planejamento” é um dos maiores vilões. Muitos projetos travam porque a equipe quer prever 100% das variáveis antes de dar o primeiro passo.
Como evitar:
Planeje o essencial para começar com segurança, mas aceite que ajustes serão feitos no caminho. Comece pequeno, teste, aprenda e evolua — isso é gestão de verdade.
3. Ignorar os stakeholders
Sim, aquelas pessoas que não estão na equipe direta, mas que influenciam ou são impactadas pelo projeto, podem causar mais impacto do que você imagina — para o bem ou para o caos.
Como evitar:
Mapeie os stakeholders desde o início. Entenda quem são, o que esperam, qual poder têm e como manter o relacionamento ativo. Um bom projeto se sustenta tanto na técnica quanto nas conexões humanas.
4. Falhar na comunicação
Um dos erros mais perigosos e silenciosos. O projeto vai bem tecnicamente, mas a comunicação falha: decisões são mal interpretadas, prazos não são alinhados, e o retrabalho aparece.
Como evitar:
Crie rotinas de comunicação — simples e constantes. Pode ser uma reunião semanal, um resumo por e-mail ou um quadro digital compartilhado. O importante é manter todo mundo na mesma página.
5. Esquecer de revisar o plano
Você faz um ótimo cronograma… e nunca mais olha para ele. O projeto segue em frente, mas o plano vira uma peça decorativa. Resultado? Surpresas, atrasos e desorganização.
Como evitar:
O plano é um organismo vivo. Revise e atualize com frequência. Use-o como ferramenta de gestão — não como obrigação burocrática. Isso te dá controle real sobre o andamento do projeto.
Todo erro é uma lição, se você souber olhar
Errar faz parte. Mas insistir nos mesmos erros por falta de método ou atenção pode comprometer sua reputação, sua equipe e seus resultados. Com atenção a esses pontos, você já se diferencia da maioria e fortalece a base de qualquer projeto.
No ApexProjectHub, estamos aqui para te ajudar a evoluir como gestor(a), aprendendo com os erros — dos outros e dos seus. Afinal, projetos bem-sucedidos são construídos com mais clareza, comunicação e consistência, não com improviso.